وزارة الطاقة تعلن إتاحة فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم

 وزارة الطاقة تعلن عن توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم بمدينة الرياض



أعلنت وزارة الطاقة عن إتاحة فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم، وذلك للعمل في مقر الوزارة بمدينة الرياض، وفق التفاصيل التالية:

أولاً: المسمى الوظيفي

  1. سكرتير.

ثانياً: الهدف الوظيفي

  1. تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ المهام التنظيمية اليومية، بما يشمل تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر ومتابعة الأعمال الإدارية.

ثالثاً: المهام الوظيفية

  1. جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإدارة المكالمات الهاتفية والجماعية.
  2. تنفيذ إجراءات حجوزات السفر ومتابعتها.
  3. التنسيق مع المعنيين لإبلاغهم بأجندة الاجتماعات ومواعيدها.
  4. إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
  5. التنسيق مع أصحاب المصلحة لتجهيز الملفات والمعلومات المطلوبة للاجتماعات.
  6. تنظيم الطلبات والمراسلات الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
  7. إدارة البريد والمراسلات والتأكد من توفر المستلزمات المكتبية.
  8. التنسيق لمهام المكتب وخدمات الضيافة وإدارة المرافق ذات الصلة.

رابعاً: الشروط والمؤهلات

  1. الحصول على درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  2. خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال مماثل.

خامساً: مقر العمل

  1. مدينة الرياض.

سادساً: موعد التقديم

  1. التقديم متاح حالياً.

سابعاً: طريقة التقديم

  1. يتم التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا

تعليقات